Máy chấm công được dùng để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên trong một tổ chức, công ty hoặc cơ quan. Mục đích chính của máy chấm công là:

1. Theo dõi giờ làm việc

• Ghi nhận thời gian nhân viên đến và rời khỏi nơi làm việc.
• Xác định số giờ làm việc thực tế mỗi ngày, tuần hoặc tháng.

2. Quản lý nhân sự hiệu quả

• Giúp bộ phận nhân sự và quản lý dễ dàng kiểm soát giờ làm, tăng ca, nghỉ phép, đi muộn, về sớm, v.v.
• Tự động hóa quá trình tính lương, thưởng, phạt dựa trên dữ liệu chấm công.

3. Tăng tính minh bạch và kỷ luật

• Hạn chế gian lận giờ làm.
• Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng.

4. Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý

• Không cần nhập tay hay kiểm tra sổ sách thủ công.
• Dữ liệu chấm công có thể kết nối trực tiếp với phần mềm tính lương.

Các loại máy chấm công phổ biến:

• Máy chấm công vân tay
• Máy chấm công khuôn mặt
• Máy chấm công bằng thẻ từ
• Máy chấm công qua app điện thoại hoặc GPS (online)

Nếu bạn đang cân nhắc mua hoặc lắp đặt máy chấm công, mình có thể tư vấn thêm về loại phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.